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eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Campusverwaltung Mühlheim

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist zum  schnellstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d)
in der Campusverwaltung Mühlheim

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Mühlheim.

Die Hochschule

Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und -anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfe wahr.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

  • Unterstützung bei der Koordination und Organisation des laufenden Studienbetriebes
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der Prüfungen, u. a.: 
    - Überwachung von Fristen und Terminen
    - Buchung und Vorbereitung von Prüfungsräumen
    - Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Prüfungsmanagement
    - Verwaltung und Pflege von Studierenden- und Prüfungsdaten in dem Hochschulmanagementsystem CampusNet
    - Archivierung von Prüfungsunterlagen
  • Mitwirkung im Servicebereich der Campusverwaltung
  • Erledigung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben, u. a.:
    - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post bzw. Mailverkehr
    - Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen
    - Formularwesen
    - Beschaffungen 

Erwartet werden:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, als Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung 
  • routinierter Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware
  • die Bereitschaft, sich in Spezialsoftwareanwendungen einzuarbeiten
  • sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.

Hinsichtlich der Qualifikation und des Leistungs- und Persönlichkeitsbildes werden von den Bewerberinnen und Bewerbern insbesondere erwartet:

  • ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein 
  • eine selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
  • schnelle Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit, Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation
  • hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit 

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielfältige Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
  • Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ ausgezeichnet
  • einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement
  • freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg

Rahmenbedingungen

Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 25 / 2022 bis zum 28. August 2022 über das Online BewerberportalÖffnet sich in einem neuen Fenster des Landes Hessen.

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die

Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit
Schönbergstr. 100
65199 Wiesbaden

oder per E-Mail an bewerbung@hfpv-hessen.de  (eine PDF-Datei) möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) finden Sie unter https://hoems.hessen.de/stellenangeboteÖffnet sich in einem neuen Fenster.

Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Gert (Tel.: 06 11/ 32 56 83 33, E-Mail: bewerbung@hfpv-hessen.de) zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Menges (Tel.: 0611 / 32 56 28 00).

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