Junge Person, welche sich an einer Hinweiswand informiert

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/d/w) in der Liegenschaftsverwaltung – Sachgebiet 42 –

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An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist zum 1. März 2024 in der Zentralen Verwaltung im Hauptsachgebiet 4  Zentrale Dienste – eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/d/w) in der Liegenschaftsverwaltung – Sachgebiet 42 –

in Vollzeit zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9 a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).

Der Dienstort ist Wiesbaden.

Die Hochschule

Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung, die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und  ‑anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfe wahr.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche in der Liegenschaftsverwaltung:

  • Begutachtung / Inaugenscheinnahme und Dokumentation festgestellter Schäden / Baumängel innerhalb des Zuständigkeitsbereichs und Weiterleitung an den LBIH (Eintragungen in die Störmeldeplattform des LBIH)
  • Erstellung von Bedarfsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen für das Sachgebiet 42 sowie Ermittlung der erforderlichen Maßnahmen und Initiierung der daraus resultierenden Beschaffungsvorgänge
  • Markterkundung, Produkt-, Lieferanten- und Preisrecherche
  • Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen (Bedarfsbeschreibungen für Baumaßnahmen)
  • Angebotseinholung für notwendige Dienstleistungen und Produkte für die HöMS, soweit dies nicht in den Zuständigkeitsbereich des LBIH fällt
  • Prüfung und Auswertung der Angebote sowie abschließende Bewertung und Vorschlag möglicher Lieferanten (Durchführung eines Vergabeverfahrens)
  • Erstellen von Beschaffungsanträgen und Beauftragung der Leistungen in eigener Zuständigkeit
  • Prüfung der eingehenden Rechnungen, Rechnungsbearbeitung
  • Koordinierung und Überwachung von externen Dienstleistern bezüglich der Bauausführungen auf den Liegenschaften in enger Abstimmung mit dem LBIH
  • Kommunikation und Terminkoordinierung mit externen Firmen und Behörden
  • Erstellung von Berichten zur Erlassbeantwortung
  • Übernahme der Pflichten der HöMS im Umgang mit Gefahrstoffen nach der Gefahrstoffverordnung
  • Terminüberwachung und Wiedervorlage von Vorgängen für die Hauptsachgebietsleitung (z. B. Belehrungen, Wartungspläne, arbeitsschutzrechtliche Sicherheitsuntersuchungen etc.)

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Liegenschafts-, Bau- und/oder Gebäudemanagement mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Bereich Bauwesen oder technischen Gebäudemanagement, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung
  • PKW-Führerschein
  • fundierte Kenntnisse im Facility Management
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • eine strukturierte, serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
  • Flexibilität, Team-, Organisations-, Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
  • Loyalität und Diskretion
  • Identifikation mit den zu erledigenden Aufgaben
  • Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Gefahrstoff-Beauftragung
  • Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften und bei Bedarf Dienst außerhalb der Regelarbeitszeit

Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
  • Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ ausgezeichnet
  • Möglichkeit von Homeoffice
  • individuelle Gleitzeitregelungen
  • grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement
  • umfangreiches Sport-Angebot
  • freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg
  • Ergänzung der gesetzlichen Rente durch eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
  • Jahressonderzahlung und für Tarifbeschäftigte zusätzlich Kinderzulage nach dem TV-H
  • umfangreiches Fortbildungsangebot
  • Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst

Rahmenbedingungen

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 33-05/2024 bis zum 25.02.2024 über den Online-BewerberportalÖffnet sich in einem neuen Fenster des Landes Hessen.

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die

Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit

Schönbergstr. 100

65199 Wiesbaden

oder per E-Mail an stellenausschreibungen@hoems.hessen.de (eine PDF-Datei) möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) finden Sie unter

 https://hoems.hessen.de/stellenangeboteÖffnet sich in einem neuen Fenster.

Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Gert (Tel.: 0611/3256 8333, E-Mail: stellenausschreibungen@hoems.hessen.de) zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Schmidt (Tel.: 0611/3256 8410).

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