An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS) ist in der Zentralen Verwaltung im Hauptsachgebiet 3 – Personal und Studierendensekretariat – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – die Funktion einer /
eines
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet 34 – Studierendensekretariat und Lehrbeauftragtenmanagement (nach der Besoldungsgruppe A 10 / A 11 HBesG)
zu besetzen. Der Dienstort ist Wiesbaden.
Die Hochschule
Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und ‑anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfe wahr.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Organisation der Masterstudiengänge, u.a.:
- Erstellung von Leistungsnachweisen und Bescheinigungen sowie Vorbereitung der Urkunden und Zeugnisse
- Vorbereitung der mündlichen und schriftlichen Modulprüfungen
- Unterstützung beim Erheben und Pflegen von Statistiken
- Raumplanung
- Organisation der Wahlangebote
- Organisation und Abwicklung aller vor Ort anfallenden Aufgaben für die Studierenden des Masterstudiengangs der Polizei
- Schriftverkehr mit der Deutschen Hochschule der Polizei
Organisation der Bachelorstudiengänge des Fachbereichs Verwaltung, u.a.:
- Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung
- Beratung von Ausbildungsbehörden, Studierenden, Interessenten am Studium
- Arbeiten mit der Hochschulmanagementsoftware CampusNet
- Erstellung der Semesterplanung in Absprache mit dem Dekanat und dem Prüfungsamt
- Änderung von individuellen Studienverläufen
- Erhebung der Studiengebühren
Sie bringen mit:
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung: Diplom- oder Bachelorabschluss
- Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
- überdurchschnittliches Organisationsgeschick und hohe Flexibilität
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eigeninitiative
- umfangreiche Kenntnisse in Word und Excel
Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Laufbahnbefähigung: Diplom oder Bachelorabschluss mit Prüfungs-ergebnissen sowie eine aktuelle Beurteilung) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.
Wir bieten Ihnen:
- eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
- Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ ausgezeichnet
- Möglichkeit von Homeoffice
- individuelle Gleitzeitregelungen
- grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement
- umfangreiches Sport-Angebot
- freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg
- umfangreiches Fortbildungsangebot
Rahmenbedingungen
Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 32-02 / 2023 bis zum 9. April 2023 über das Portal des Landes Hessen
Link:
Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die
Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit
Schönbergstr. 100
65199 Wiesbaden
oder per E-Mail an stellenausschreibungen@hoems.hessen.de (eine PDF-Datei) möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.
Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) finden Sie unter https://hoems.hessen.de/stellenangebote.
Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Beeres (Tel.: 0611/3256 8320, E-Mail: stellenausschreibungen@hoems.hessen.de) zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Funk (Tel.: 0611/3256 8341).