Sachbearbeitung im Sachgebiet 22 – Beschaffung –

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist vorbehaltlich des Vorliegens der stellentechnischen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Zentralen Verwaltung im Hauptsachgebiet 2 – Finanzwesen –, eine unbefristete Stelle in der

 

Sachbearbeitung

im Sachgebiet 22 – Beschaffung –

 

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9 a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Wiesbaden.

 

Die Hochschule

Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und ‑anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfe wahr.

 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

  • Beratung der hausinternen Bedarfsstellen in allen Fragen des Einkaufs und der Beschaffung
  • Auftragserteilung und Auftragsabwicklung
  • selbständige Durchführung von Beschaffungsverfahren bis 50.000€

-         Durchführung verfahrensbezogener Abstimmungen mit den zuständigen Zentralen Beschaffungsstellen und den fachlich zuständigen Stellen (Standards)

-         qualitätsgesicherte Abgabe von Beschaffungsvorgängen an die jeweilige zentrale Beschaffungsstelle in Abhängigkeit vom durchzuführenden Verfahren

  • Aufgaben im Rahmen der Durchführung von MM-relevanten Bestellungen in SAP und EBP Schwerpunkt Lizenzen und IT

-         Aktenführung der Beschaffungsvorgänge

-         Aufnahme der Beschaffungsanliegen

-         Prüfung des Katalogbestands und Einholung von Angeboten

-         Prüfung der Beschaffungsunterlagen

-         Einpflege von Bestellungen

-         Einpflege von Wareneingängen

-         Prüfung der Warenausgänge

-         Abarbeitung der Rückläufe im Workflow EKRW als Ansprechpartner MM

  • Unterstützung bei der Inventur

 

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter, als Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung mit Schwerpunkt im Bereich der Beschaffung
  • Interesse an Beschaffung und Vergaberecht
  • Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, gewissenhaftem und eigenverantwortlichem Handeln
  • hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

 

Wünschenswert sind:

  • Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung von SAP (SAP-MM, FI), EBP sowie im E-KRW oder vergleichbarer Warenwirtschaftssysteme
  • Kenntnisse in der Landeshaushaltsordnung mit den VV LHO
  • bei kaufmännischer Ausbildung eine Zusatzqualifikation als „Geprüfter Fachkaufmann für Einkauf und Logistik“
  • Erfahrungen im Bereich Inventur

 

Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

 

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
  • Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ ausgezeichnet
  • Möglichkeit von Homeoffice
  • individuelle Gleitzeitregelungen
  • grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement
  • umfangreiches Sport-Angebot
  • freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg
  • Ergänzung der gesetzlichen Rente durch eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
  • Jahressonderzahlung und für Tarifbeschäftigte zusätzlich Kinderzulage nach dem TV-H
  • umfangreiches Fortbildungsangebot
  • Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst

 

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 33-27/2024 bis zum 7. Juli 2024 über das Online-Bewerberportal des Landes HessenÖffnet sich in einem neuen Fenster.

 

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die

 

Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit

Schönbergstr. 100

65199 Wiesbaden

 

oder per E-Mail an stellenausschreibungen@hoems.hessen.de (eine PDF-Datei) möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.

 

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) finden Sie unter

https://hoems.hessen.de/stellenangebote.

 

Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Weber (Tel.: 0611/3256 8330, E-Mail: stellenausschreibungen@hoems.hessen.de) zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Wonnerth (Tel.: 0611/3256 8520).

 

 

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