Junge Person, welche sich an einer Hinweiswand informiert

Sachbearbeitung (m/w/d) (Besoldungsgruppe A 9 / A10 HBesG)

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An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS) ist in der Dekanatsverwaltung im Hauptsachgebiet 1 – Grundsatzangelegenheiten –zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion einer

Sachbearbeitung (m/w/d)

(Besoldungsgruppe A 9 / A10 HBesG)

zu besetzen. Der Dienstort ist Wiesbaden.

Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte des gehobenen Dienstes in der allgemeinen Verwaltung.

Die Hochschule

Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landes-verwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnund ‑anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfe wahr.

Die Dekanatsverwaltung umfasst fünf Hauptsachgebiete mit direkter Unterstützungsfunktion für die Dekanate beider Fachbereiche.

Das Hauptsachgebiet Grundsatzangelegenheiten ist u. a. zuständig für die inhaltlich-fachliche Koordination und Bearbeitung von Anfragen an die Fachbereiche sowie die administrative Unterstützung der Aufgabenerfüllung beider Dekanate. Darüber hinaus werden Projekte aus der Dekanatsverwaltung heraus geführt oder im Rahmen der Zuständigkeiten unterstützt. Die  Dekanatsverwaltung des Fachbereichs Polizei ist in Zusammenarbeit mit den Polizeibehörden in die Entwicklung von bedarfsgerechten Ausbildungsinhalten eingebunden und gewährleistet den Austausch mit der Praxis im Rahmen der einheitlichen Bildungslinie der Aus- und Fortbildung der hessischen Polizei.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Projektarbeit, z. B. Schnittstellenfunktion zwischen beiden Fachbereichen und der Aus- und Fortbildung der Behörden
  • Zuarbeit für den die Dekanin oder den Dekan des Fachbereichs Polizei für Gremienarbeiten, die sich speziell mit den Ausbildungsinhalten und Ausbildungserfordernissen der hessischen Polizei befassen
  • Ansprechpartnerin / Ansprechpartner der Dekanatsverwaltung des Fachbereichs Polizei für die Bildungsbedarfe der hessischen Polizei und die dafür eingerichtete   Geschäftsstelle
  • Bearbeitung von Parlamentsanfragen oder Erlassen, z. B. des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport  in Bezug auf Studieninhalte der Studiengänge beider Fachbereiche
  • Monitoring interner administrativer Vorgänge der Dekantsverwaltung und Querschnittsaufgaben der Dekanatsverwaltung und Campusverwaltungen
  • Vorbereitung der Fachbereichsratssitzungen und Unterstützung bei der Umsetzung der Beschlüsse im Zuständigkeitsbereich
  • Organisation hochschulrechtlicher Formulare und Publikationen
  • weitere Aufgaben aus der Dekanatsverwaltung und dem Hauptsachgebiet 1 auf Weisung
     

 

 

 

 

Sie bringen mit:

  • Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung: Diplom- oder Bachelorabschluss mit mindestens befriedigendem Abschluss
  • mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
  • selbstständige, eigenverantwortliche und äußerst gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • kompetenter und serviceorientierter Umgang mit Studierenden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Partnern innerhalb und außerhalb der Hochschule
  • gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in bislang unbekannte Softwareprodukte

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Laufbahnbefähigung: Diplom oder Bachelorabschluss mit Prüfungsergebnissen sowie eine aktuelle Beurteilung) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Wir bieten Ihnen:

 

  • eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
  • Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ ausgezeichnet
  • Möglichkeit von Homeoffice
  • individuelle Gleitzeitregelungen
  • grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement
  • umfangreiches Sport-Angebot
  • freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg
  • umfangreiches Fortbildungsangebot

 

Rahmenbedingungen

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht
und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 32-01 / 2024  bis zum 11.02.2024 über das Online-PortalÖffnet sich in einem neuen Fenster des Landes Hessen

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die

Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit

Schönbergstr. 100

65199 Wiesbaden

oder per E-Mail an stellenausschreibungen@hoems.hessen.de (eine PDF-Datei) möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke
der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) finden Sie unter https://hoems.hessen.de/stellenangeboteÖffnet sich in einem neuen Fenster.

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Josefs (Tel.: 0611/3256 2000).
Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Reinhard (Tel.: 0611/3256 8322, E-Mail: stellenausschreibungen@hoems.hessen.de) zur Verfügung.

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