Sachbearbeitung (m/w/d) in der Campusverwaltung

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS) ist – vorbehaltlich der stellentechnischen Voraussetzungen – in der Campusverwaltung Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion einer

 

Sachbearbeitung (m/w/d)

(Besoldungsgruppe A 9 / A 10 HBesG)

 

zu besetzen. Die Aufgaben in der Campusverwaltung Wiesbaden werden in einem Umfang von ca. 75 v.H. wahrgenommen. Darüber hinaus wird die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber im Umfang von ca. 25 v.H. Aufgaben wahrnehmen, die organisatorisch der Dekanatsverwaltung, HSG 1 – Grundsatzangelegenheiten zugeordnet sind. Der Dienstort ist Wiesbaden.

 

Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte des gehobenen Dienstes in der allgemeinen Verwaltung. Willkommen sind auch Bewerbungen von Beamtenanwärterinnen und Beamtenanwärter des gehobenen Dienstes in der allgemeinen Verwaltung, die ihr Studium im August 2024 erfolgreich beenden werden.

 

Die Hochschule

Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und ‑anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfe wahr.

 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

 

  • Mitarbeit im Prüfungsmanagement (Vor- und Nachbereitung dezentraler und zentraler Klausuren, Erstellung der Korrektur-, Aufsicht- und Raumplanungen, Organisation und Abwicklung der Klausurtermine etc.)
  • Organisation der Thesen und Kolloquien (Erfassung der Themen und Gutachter, Anlegen der Module in CampusNet, Benachrichtigung der Studierenden, Erst- und Zweitgutachter zu den Abläufen und Terminen etc.)
  • Lehrveranstaltungsmanagement (Lehrsaalplanung, Anlegen der Module in CampusNet, Erstellung der Lehrveranstaltungspläne in DaVinci, Veröffentlichung und ggf. Änderungen der Lehrveranstaltungspläne etc.)
  • Benachrichtigung und Beratung der Studierenden, Lehrkräfte und Ausbildungsbehörden bei Fragen zum Studium und Prüfungsbetrieb
  • Unterstützung der Campusdekanin oder des Campusdekans und der Verwaltungsleitung
  • Liegenschaftsmanagement und -entwicklung
  • Betreuung von digitalen Infoboards, Veröffentlichung von aktuellen Informationen zum Studienbetrieb

Des Weiteren werden Sie im Bereich der Dekanatsverwaltung im Hauptsachgebiet 1 – Grundsatzangelegenheiten – eingesetzt. Das Aufgabengebiet dort umfasst im Wesentlichen die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der Deputatsabrechnungen der Lehrenden einschließlich der Bearbeitung von Widersprüchen sowie der Erstellung von Widerspruchsbescheiden im Themenfeld der Deputatsabrechnungen.

 

Sie bringen mit:

  • Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung: Diplom- oder Bachelorabschluss mit mindestens befriedigendem Abschluss (erfolgreicher Abschluss spätestens im August 2024)
  • mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
  • selbstständige, eigenverantwortliche und äußerst gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • kompetenter und serviceorientierter Umgang mit Studierenden, Lehrenden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Partnern innerhalb und außerhalb der Hochschule
  • gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in bislang unbekannte Softwareprodukte
  • Kenntnisse der Software CampusNet sind wünschenswert

 

Ihren Bewerbungsunterlagen fügen Sie bitte zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z.B. Laufbahnbefähigung: Diplom oder Bachelorabschluss mit Prüfungsergebnissen sowie eine aktuelle Beurteilung) bei. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

 

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
  • Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ ausgezeichnet
  • Möglichkeit von Homeoffice
  • individuelle Gleitzeitregelungen
  • grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement
  • umfangreiches Sport-Angebot
  • freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg
  • umfangreiches Fortbildungsangebot

 

Rahmenbedingungen

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht 
und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen 
Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

 

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 32-04/2024 bis zum 7. Juli 2024 über das Online-Bewerberportal des Landes HessenÖffnet sich in einem neuen Fenster.

 

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die

 

Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit

Schönbergstr. 100

65199 Wiesbaden

 

oder per E-Mail an stellenausschreibungen@hoems.hessen.de (eine PDF-Datei) möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.

 

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke 
der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 
des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 
der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 
27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) finden Sie hier.

 

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Mahl (Tel.: 0611/3256 3700).
Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Roßbach (Tel.: 0611/3256 8321, E-Mail: stellenausschreibungen@hoems.hessen.de) zur Verfügung.

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