Das Präsidialbüro
Das Präsidialbüro unterstützt den Präsidenten und die weiteren Mitglieder des Präsidiums bei der Erfüllung ihrer vielfältigen inhaltlich-strategischen, strukturgebenden und organisatorischen Aufgaben. Es ist erste Anlaufstelle für Anfragen an das Präsidium und zentrale Schnittstelle zwischen der Hochschulleitung und den verschiedenen Einrichtungen der Hochschule. Das Präsidialbüro gliedert sich in die folgende Bereiche:
P 1 Hochschulentwicklung, Hochschulgremien / Internationale Kontakte
Das Team von P 1 unterstützt die Hochschulleitung bei allen übergreifenden Organsiationsentwicklungsangelegenheiten sowie in den Themenfeldern Hochschulentwicklung, Internationalisierung und hochschulische Förderprogramme. Es ist darüber hinaus zuständig für die Vor- und Nachbereitung sowie die Begleitung der Sitzungen des Präsidiums sowie der hochschulischen Gremien und unterstützt die Wahlleitung bei der Durchführung der Wahlen der Hochschulgremien.
P 2 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Zu den Aufgaben des Bereichs Presse- und Öffentlichkeitsarbeit gehören die Wahrnehmung der Aufgaben der Pressestelle der Hochschule als Sprachorgan und Verbindungsstelle zu den Medien, die Öffentlichkeitsarbeit und das Veranstaltungsmanagement, die Webredaktion und die Steuerung des Medienzentrums. Siehe auch folgenden
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P 3 Strategisches Qualitätsmanagement
Dieser Bereich unterstützt die Hochschule operativ bei ihrer Qualitätsentwicklung sowie der kontinuierlichen Qualitätssicherung. Konkret werden hier Maßnahmen des strategischen Qualiätsmanagements geplant und zielgerichtet umgesetzt. Die konzeptionelle Ausgestaltung, Implementierung und Weiterentwicklung eines hochschulweiten Qualitätsmanagements erfolgt in enger Abstimmung mit allen in den Qualitätsprozessen involvierten Hochschulakteuren sowie den hochschulischen Gremien.
P 4 Strategisches Hochschulmanagement
Zu den Aufgaben dieses Bereichs des Präsidialbüros gehören die Beratung und Unterstützung der Hochschulleitung in steuerungsrelevanten Bereichen, die Begleitung von strategischen und hochschulübergreifenden Projekten sowie die Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen für das hochschulische Berichtswesen sowie die abzuschließenden Zielvereinbarungen nach dem HessHG und schließlich die Begleitung des Prozesses der Leitbild(weiter)entwicklung sowie dessen regelmäßige Evaluation.
P 5 Interne Revision
Die Interne Revision der HöMS ist organisatorisch an das Präsidialbüro angegliedert, fachlich ist sie unmittelbar dem Präsidenten unterstellt. Ihre Aufgabe ist die Unterstützung des Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner Dienst-/Fachaufsicht und bei der Optimierung von Geschäftsprozessen. Die Interne Revision arbeitet auf Grundlage der „Empfehlungen über Standards für Interne Revisionen in der Hessischen Landesverwaltung“ und unter der Fachaufsicht des Hessischen Ministeriums des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz. (HMdISH)
P 6 Beratungsstelle PSU
Die Beratungsstelle PSU mit ihren Sozialen Ansprechpartnern ist Teil des psycho-sozialen Netzwerks (PSU), welches sich auch in den Polizeibehörden wieder findet. Organisatorisch ist sie an das Präsidialbüro angegliedert, fachlich ist sie unmittelbar dem Präsidenten unterstellt. Sie unterstützt, berät und betreut, verschwiegen und unabhängig, alle Beschäftigten und Studierenden bei dienstlichen oder privaten Problemstellungen, in belastenden Lebenssituationen oder psychosozialen Krisen und bei dienstlichem Bezug deren Angehörige. Die Durchführungen von Präventionsmaßnahmen und Vorgesetztenberatungen sind ebenso Bestandteil des Aufgabengebiets.
Näheres unter folgendem
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P 7 Koordination Polizeiaufgaben
Die Beschäftigten dieses Bereichs des Präsidialbüros sind fachlich der Vizepräsidentin für polizeiliche Aufgaben zugeordnet. Sie beraten und unterstützen diese bei der Erledigung ihrer Aufgaben und koordinieren im Auftrag der Vizepräsidentin für polizeiliche Aufgaben organisationsübergreifend Themen mit ausschließlichem Polizeibezug hochschulintern sowie mit anderen Behörden und Institutionen.